Kontakte
In Kontakte verwalten Sie die Menschen, mit denen Sie außerhalb Ihrer Organisation zu tun haben: Kunden, Partner, Lieferanten und alle anderen, deren Daten Sie aufheben möchten. Kolleginnen und Kollegen stehen automatisch im Adressbuch Ihrer Organisation. Sie müssen sie nicht als Kontakte anlegen.
Ansichten
Abschnitt betitelt „Ansichten“Mit Ansicht umschalten in der Symbolleiste legen Sie fest, wie Kontakte angezeigt werden:
- Telefonliste: eine Tabelle mit Name, E-Mail, Telefonnummern und Kategorien. Ein Klick auf eine Spaltenüberschrift sortiert.
- Visitenkarte: eine Karte pro Kontakt. Mit den Buchstaben rechts springen Sie zu Kontakten mit diesem Anfangsbuchstaben.
Mit dem Feld Suchen… finden Sie einen Kontakt nach Name, Firma, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer.
Einen Kontakt anlegen
Abschnitt betitelt „Einen Kontakt anlegen“- Klicken Sie in der Symbolleiste auf Neu oder wählen Sie in einer beliebigen Ansicht Neu › Kontakt.
- Geben Sie die Daten auf den Registerkarten Allgemein, Details und Karte ein.
- Klicken Sie auf Speichern & Schließen.
Allgemein
Abschnitt betitelt „Allgemein“| Feld | Hinweise |
|---|---|
| Vollständiger Name | Mit der Schaltfläche geben Sie Titel, Vor-, zweiten Vor- und Nachnamen sowie Namenszusatz einzeln ein. |
| Firma, Position | erscheinen in der Liste und auf der Visitenkarte. |
| Ablegen als | wie der Kontakt sortiert wird, zum Beispiel Dubois, Claire oder Claire Dubois. |
| Telefonnummern | vier Felder. Im Auswahlfeld daneben legen Sie die Art fest: geschäftlich, privat, mobil, Fax und viele mehr. |
| Adressen | Geschäfts-, Privat- und weitere Adresse. Mit der Schaltfläche geben Sie Straße, Ort, Postleitzahl und Land einzeln ein. |
| bis zu drei E-Mail-Adressen, jeweils mit Anzeigename. | |
| Webseite, IM-Adresse | die Webseite und die Adresse für Instant Messaging. |
| Foto | Klicken Sie auf das Bild, um ein Foto des Kontakts hochzuladen. |
| Zusätzliche Informationen | freie Notizen. |
| Anhänge | Dateien zum Kontakt. |
Details
Abschnitt betitelt „Details“
Die Registerkarte Details enthält weitere geschäftliche und persönliche Angaben: Abteilung, Büro, Beruf, Spitzname, Namen von Vorgesetzten und Assistenz, Partner, Geburtstag und Jahrestag.
Die Registerkarte Karte zeigt die Adressen des Kontakts auf einer Karte (OpenStreetMap). Mit + und − oder dem Mausrad zoomen Sie, durch Ziehen verschieben Sie die Karte.
Die Symbolleiste des Kontakts
Abschnitt betitelt „Die Symbolleiste des Kontakts“Speichern & Schließen, Löschen, Datei anhängen, Drucken, E-Mail senden an den Kontakt, Kategorien und Privat. Ein privater Kontakt ist für Personen mit Zugriff auf Ihren Kontaktordner nicht sichtbar.
Mit Kontakten arbeiten
Abschnitt betitelt „Mit Kontakten arbeiten“Ein Rechtsklick auf einen Kontakt zeigt die verfügbaren Aktionen:
- E-Mail senden öffnet eine neue E-Mail an den Kontakt.
- Kategorien funktioniert wie in E-Mail.
- Drucken druckt den Kontakt.
- Kopieren/Verschieben verschiebt Kontakte in einen anderen Kontaktordner.
- Exportieren als speichert Kontakte als vCard-Dateien (.vcf), die fast jedes andere Programm importieren kann.
- Beim Überfahren mit der Maus erscheinen die Schnellaktionen E-Mail und Löschen.
Um Kontakte zu importieren, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen Kontaktordner, wählen Kontakte importieren und dann eine vCard-Datei. Eine an eine E-Mail angehängte vCard importieren Sie mit Einfügen in Ordner im Anhangsmenü.
Verteilerlisten
Abschnitt betitelt „Verteilerlisten“Eine Verteilerliste fasst mehrere Adressen unter einem Namen zusammen, damit Sie allen gleichzeitig schreiben können, zum Beispiel Aurora-Launch-Team.
- Wählen Sie Neu › Verteilerliste.
- Geben Sie einen Namen ein.
- Fügen Sie Mitglieder hinzu:
- Mitglieder auswählen wählt sie aus dem Adressbuch oder Ihren Kontakten,
- Hinzufügen fügt eine Adresse hinzu, die nicht im Adressbuch steht,
- Entfernen nimmt das ausgewählte Mitglied aus der Liste.
- Schreiben Sie bei Bedarf auf der Registerkarte Notizen eine Beschreibung.
- Klicken Sie auf Speichern & Schließen.
Um der Liste zu schreiben, geben Sie ihren Namen im Feld An einer E-Mail ein. Um nur einigen Mitgliedern zu schreiben, erweitern Sie die Liste vorher im Adressfeld.
Das Adressbuch
Abschnitt betitelt „Das Adressbuch“Mit Adressbuch in der Symbolleiste öffnen Sie das Adressbuch. Es zeigt die globale Adressliste Ihrer Organisation mit allen Kolleginnen und Kollegen, Räumen, Ausstattung und gemeinsamen Postfächern. Mit Zeige Namen aus der wechseln Sie zu Ihren Kontaktordnern oder anderen Adresslisten.
Ein Doppelklick auf einen Eintrag zeigt die Details einer Person: Name, Organisation, Telefonnummern, Gruppenmitgliedschaften, E-Mail-Adressen und die Büroadresse auf einer Karte.
Unter Einstellungen › Allgemein › Adressbuch legen Sie fest, welche Adressliste standardmäßig geöffnet wird und ob Namen als Vorname Nachname oder Nachname, Vorname erscheinen.