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Meet

Die Funktion Meet integriert grommunio Meet in grommunio Web und ermöglicht browserbasierte Videokonferenzen über generierte oder benutzerdefinierte Meeting-URLs.

Aktivieren des Meet-Plugins

Abschnitt betitelt „Aktivieren des Meet-Plugins“

So aktivieren Sie die Funktion Meet:

  1. Melden Sie sich bei grommunio Web an.
  2. Navigieren Sie zu Einstellungen.
  3. Öffnen Sie den Abschnitt Plugins.
  4. Aktivieren Sie das Plugin, indem Sie das Kontrollkästchen Meet aktivieren.
  5. Klicken Sie auf Übernehmen, um die Konfiguration zu speichern.
  6. Laden Sie die grommunio Web-Oberfläche neu.

Nach dem Neuladen stehen dem Benutzer die Funktionen des Meet zur Verfügung.

Nach der Aktivierung erscheint ein neuer Eintrag Meet in der Shortcut-Leiste der grommunio Web-Benutzeroberfläche.

Funktionen der Registerkarte „Meet“

Abschnitt betitelt „Funktionen der Registerkarte „Meet““

Wenn Sie auf den Eintrag Meet in der Shortcut-Leiste klicken, wird die Registerkarte „Meet“ geöffnet.

The Meet tab in grommunio Web with a field to enter a meeting name, a Start meeting button, and an empty recent meetings list

Die Registerkarte „Meet“ bietet folgende Funktionen:

Individuelle Gestaltung des Meeting

Abschnitt betitelt „Individuelle Gestaltung des Meeting“

  • Benutzer können ein benutzerdefiniertes Schlüsselwort eingeben, um einen Besprechungsraum zu erstellen.

  • Das Schlüsselwort wird an die Basis-URL „Meet“ angehängt, um einen eindeutigen Besprechungslink zu bilden:

    https://mail.domain/meet/<keyword>

  • Der generierte Link kann an die Teilnehmer der Besprechung weitergegeben werden.

Aktuelle Meetings-Liste

Abschnitt betitelt „Aktuelle Meetings-Liste“

Die Registerkarte „Meet“ enthält außerdem eine Liste der letzten Besprechungen.

Diese Liste enthält Besprechungen, an denen der Benutzer zuvor teilgenommen hat oder die er erstellt hat.

Die jüngsten Treffen ermöglichen:

  • Schneller erneuter Zugriff auf regelmäßig genutzte oder häufig verwendete Besprechungsräume
  • Wiederverwendung bestehender Besprechungslinks, ohne ein neues Stichwort erstellen zu müssen

Einträge in der Sitzungsliste können vom Benutzer manuell gelöscht werden.

  • Durch das Löschen eines Eintrags wird dieser lediglich aus der Liste entfernt
  • Die zugrunde liegende URL der Besprechung bleibt gültig und kann weiterhin aufgerufen werden, sofern sie extern weitergegeben wurde
Abschnitt betitelt „Einen Meet-Link zu einem Termin hinzufügen oder Meeting“

Meet-Links können auch direkt aus dem Kalender heraus erstellt werden.

  1. Erstellen Sie einen neuen Termin oder Meeting.
  2. Klicken Sie auf Meeting hinzufügen.
  3. grommunio Web generiert automatisch einen Meet-Link.
  4. Der Link wird eingefügt in:
    • das Feld Ort
    • das Feld Notizen

A Calendar meeting with the generated Meet link shown in the Location field and a one-click join link in the Notes field

So können eingeladene Teilnehmer mit einem einzigen Klick an der Besprechung teilnehmen.