Einstellungen

Klicken Sie in der oberen Leiste auf Einstellungen, um grommunio Web an Ihre Arbeitsweise anzupassen. Die Kategorien stehen links; das Feld Einstellungen durchsuchen oben findet jede Option über ihren Namen. Mit Übernehmen speichern Sie Ihre Änderungen, mit Verwerfen verwerfen Sie sie. Verlassen Sie die Einstellungen mit ungespeicherten Änderungen, fragt grommunio Web, ob sie übernommen werden sollen.

Hinweis

Plugins fügen eigene Kategorien hinzu, etwa KI-Assistent, Dateien oder Meet, und Ihr Administrator kann einzelne Einstellungen ausblenden. Ihre Liste kann daher etwas anders aussehen.

Allgemein

Profil

Oben sehen Sie Ihr Foto, Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse. Klicken Sie auf das Foto, um ein Bild hochzuladen… oder es von Gravatar oder Libravatar abzurufen; ein Zuschneide-Dialog lässt Sie den sichtbaren Ausschnitt wählen. Persönliche Informationen öffnet Ihren Eintrag im Adressbuch.

Option	Beschreibung
Sprache	die Sprache der Oberfläche (erfordert ein Neuladen)
Startordner	die Ansicht nach der Anmeldung
Theme	das Farbschema, zum Beispiel Basis, Blaugrün oder Hoher Kontrast
Erscheinungsbild	Hell, Dunkel oder System
Symbole	Breeze oder Classic

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Option	Beschreibung
Datum und Uhrzeit	Kurz- oder Langform des Datums, 12- oder 24-Stunden-Uhr
Favoriten	Favoriten verstecken, nicht oben anzeigen, und nur in Mail, in allen Listen desselben Typs oder in allen Listen anzeigen
Schnittstelle	farbige Umrandung für ungelesene Elemente, komfortable oder kompakte Listenabstände, die Schaltfläche Hilfe, die Anzahl ungelesener Nachrichten im Titel des Browser-Tabs

Navigation im Posteingang: Endlosem Scrolling (weitere Elemente werden beim Scrollen geladen; Standard) oder Seitenunterteilung (Elemente auf Seiten) sowie die Anzahl der jeweils geladenen Elemente.

Dateivorschau: ob Dokumente im integrierten Betrachter geöffnet werden, der Standardzoom für Dokumente und PDFs und ob Vorschauen in einem Dialog, einem grommunio Web-Reiter oder einem Browserfenster erscheinen.

Rückgängig und Wiederholen: Aktivieren Sie Rückgängig und Wiederholen für Nachrichtenaktionen aktivieren, um Strg+Z und Strg+Y zu nutzen. Siehe Rückgängig und Wiederholen.

Adressbuch: die standardmäßig geöffnete Adressliste und ob Namen als Nachname, Vorname oder Vorname Nachname erscheinen.

Postfachbelegung: wie viel Ihres Postfachkontingents belegt ist.

Über: die Versionen von grommunio Web und Gromox, wie Sie angemeldet sind und Ihr Browser – hilfreich für Ihren IT-Support. Alle Einstellungen auf Standardwerte zurücksetzen setzt alles zurück, schließt die von Ihnen geöffneten gemeinsamen Postfächer und lädt grommunio Web neu. Veraltete Kategorien migrieren übernimmt Kategorien älterer Elemente in Ihre Kategorienliste.

Mail

Allgemeine E-Mail-Einstellungen

• Zum Öffnen oder Erstellen von E-Mails: grommunio Web-Reiter oder Browserfenster.
• Position des Vorschaufensters: keine Vorschau, rechts oder unten.
• Verwende Betreffzeilenpräfixe gemäß RFC 5256/5322: immer Re: und Fwd: verwenden, unabhängig von der Sprache.
• Ursprüngliche Nachricht schließen, wenn diese beantwortet oder weitergeleitet wird.
• Schnellaktionen beim Überfahren eines Listeneintrags anzeigen.
• Als Stellvertreter gelöschte Elemente verschieben: in die gelöschten Elemente des Eigentümers oder in Ihre eigenen.

Einstellungen zur E-Mail-Erstellung

• E-Mail in diesem Format erstellen: HTML oder reiner Text.
• Standardschriftart und Voreingestellte Schriftgröße.
• Vom Delegierten gesendete E-Mails speichern: in Ihren gesendeten Elementen, in denen des Eigentümers oder in beiden.
• Immer eine Empfangsbestätigung anfordern.
• Anhang-Erinnerung aktivieren: warnt Sie, wenn Ihr Text einen Anhang erwähnt, aber keiner angehängt ist.
• Entwürfe alle … Minute(n) automatisch speichern.
• Auch bei ausgewählter Verschlüsselung automatisch speichern: standardmäßig aus, weil Entwürfe unverschlüsselt gespeichert werden.

Cc-Empfänger: Adressen, die automatisch zu neuen E-Mails und/oder Antworten hinzugefügt werden, zum Beispiel ein Team-Postfach.

Eingehende E-Mail

• Wie auf Lesebestätigungen geantwortet werden soll: immer, nie oder vorher fragen (Standard).
• Wartezeit, bevor die „gelesen“-Markierung gesetzt wird.
• E-Mail in diesem Format anzeigen: HTML oder reiner Text.

Benachrichtigungen bei neuen E-Mails: Benachrichtigungen für Alle Ordner, Nur mein eigenes Postfach oder Nur die von mir ausgewählten Ordner.

Unterhaltungseinstellungen: Nachrichten nach Unterhaltungen angeordnet anzeigen, eine Unterhaltung reduzieren, wenn Sie eine andere E-Mail auswählen, und die gesamte Unterhaltung im Vorschaufenster anzeigen. Siehe Unterhaltungsansicht.

Signaturen

1. Klicken Sie unter der Liste der Signaturen auf Neu.
2. Geben Sie der Signatur einen Namen, zum Beispiel Anna – Standard.
3. Schreiben Sie die Signatur im Editor. Sie können Formatierungen, Bilder und Links verwenden.
4. Klicken Sie auf Signaturen speichern.
5. Wählen Sie, welche Signatur automatisch zu Neue Nachrichten und zu Antworten/weiterleiten hinzugefügt wird.
6. Klicken Sie auf Übernehmen.

Jede Signatur können Sie mit Signatur hinzufügen in der Symbolleiste beim Verfassen in eine E-Mail einfügen.

Platzhalter

Signaturen können Platzhalter enthalten, die durch Ihre Daten aus dem Adressbuch ersetzt werden – so funktioniert eine Signatur für ein ganzes Team. Schreiben Sie den Namen des Feldes in geschweiften Klammern mit Prozentzeichen, zum Beispiel {%displayname}:

Platzhalter	Wird ersetzt durch
{%firstname}, {%lastname}, {%initials}, {%displayname}	Ihren Namen
{%title}, {%company}, {%department}, {%office}	Position, Firma, Abteilung, Büro
{%primary_email}	Ihre E-Mail-Adresse
{%phone}, {%phone_business}, {%phone_business2}, {%phone_mobile}, {%phone_home}, {%phone_home2}, {%phone_fax}, {%phone_pager}	Ihre Telefonnummern
{%assistant}, {%phone_assistant}	Ihre Assistenz und deren Telefonnummer
{%address}, {%city}, {%state}, {%zipcode}, {%country}	Ihre Adresse

Leere Felder werden weggelassen. Welche Angaben verfügbar sind, pflegt Ihr Administrator.

S/MIME

Laden Sie Ihr persönliches Zertifikat hoch und verwalten Sie die Zertifikate Ihrer Kontakte. Siehe Signieren & Verschlüsseln › S/MIME.

Abwesend

1. Wählen Sie Ich bin nicht im Büro vom und das Startdatum mit Uhrzeit.
2. Aktivieren Sie bei Bedarf Ich werde zurück sein am und wählen Sie das Ende. grommunio Web schaltet die automatische Antwort dann selbst ab.
3. Schreiben Sie die Antwort für Kolleginnen und Kollegen auf der Registerkarte Innerhalb meiner Organisation.
4. Aktivieren Sie auf Außerhalb meiner Organisation die Option Auto-Reply zu Personen außerhalb meiner Organisation, wählen Sie Nur eigene Kontakte oder Jedem außerhalb meiner Organisation und schreiben Sie den Text.
5. Klicken Sie auf Übernehmen.

Dürfen Sie die Abwesenheitsnotiz eines gemeinsamen Postfachs verwalten, wählen Sie es unter Abwesenheitseinstellungen aktualisieren für. Melden Sie sich an, während Ihre Abwesenheitsnotiz noch aktiv ist, fragt grommunio Web, ob Sie sie abschalten möchten.

OpenPGP

OpenPGP-Schlüssel erzeugen, importieren und bestätigen und die Vorgaben für neue E-Mails festlegen. Siehe Signieren & Verschlüsseln › OpenPGP.

Regeln

Regeln verarbeiten eingehende E-Mails automatisch: Sie verschieben, kopieren, löschen, leiten weiter oder markieren als gelesen, wenn Ihre Bedingungen erfüllt sind.

1. Klicken Sie auf Neu.
2. Geben Sie einen Regelnamen ein.
3. Wählen Sie unter Falls die Nachricht… eine Bedingung und klicken Sie auf den unterstrichenen Text, um die Details anzugeben, zum Beispiel die Wörter in der Absenderadresse. Bedingung hinzufügen fügt weitere Bedingungen hinzu; alle müssen zutreffen.
4. Wählen Sie unter Folgende Aktion ausführen…, was passieren soll, zum Beispiel Nachricht in Ordner verschieben….
5. Fügen Sie bei Bedarf Ausnahmen hinzu.
6. Aktivieren Sie Keine weiteren Regeln anwenden, wenn nachfolgende Regeln für diese E-Mails nicht mehr gelten sollen.
7. Klicken Sie auf Speichern und dann auf Übernehmen.

Regeln laufen in der Reihenfolge der Liste ab; ändern Sie sie mit Nach oben und Nach unten verschieben. Entfernen Sie das Häkchen Aktiv, um eine Regel abzuschalten, ohne sie zu löschen. Eine Regel kann auch Nur anwenden, wenn Abwesenheitsbenachrichtigung aktiv ist, etwa um dringende E-Mails während Ihrer Abwesenheit an eine Kollegin weiterzuleiten.

Tipp

Eine Regel lässt sich direkt aus einer E-Mail anlegen: Rechtsklick › Regeln › Nachrichten von … immer verschieben.

Kalender

• Allgemeine Kalendereinstellungen: erster Tag der Woche, Beginn und Ende des Arbeitstages, Kalenderauflösung, Standarddauer von Terminen, Standardstatus ganztägiger Termine, Arbeitstage, Belegte Termine in der Datumsauswahl in fett anzeigen und Besprechungsanfragen aus dem Posteingang löschen, wenn sie im Kalender beantwortet werden.
• Kalenderansichtseinstellungen: mehrere Kalender nebeneinander oder überlagert anzeigen.
• Erinnerungseinstellungen: Erinnerungen für neue Termine und die Standard-Erinnerungszeit für Termine und ganztägige Ereignisse.

Stellvertreter

Ein Stellvertreter kann in Ihrem Auftrag in Ihrem Postfach arbeiten – typischerweise eine Assistenz, die Ihren Kalender verwaltet und Einladungen für Sie beantwortet.

1. Klicken Sie auf Hinzufügen… und wählen Sie die Person.
2. Wählen Sie für jeden Ordner (Kalender, Aufgaben, Posteingang, Kontakte, Notizen, Journal) Eigentümer, Sekretär(in), Nur lesen oder Nichts.
3. Aktivieren Sie Der Stellvertreter erhält Kopien von einladungsrelevanten Nachrichten, die an mich verschickt wurden, wenn Ihr Stellvertreter Ihre Einladungen bearbeiten soll.
4. Aktivieren Sie Der Stellvertreter kann private Einträge sehen, wenn er auch private Termine sehen soll.
5. Klicken Sie auf Ok und Übernehmen.

Ein Stellvertreter kann E-Mails und Einladungen in Ihrem Auftrag senden. Um die Berechtigungen später zu ändern, wählen Sie den Stellvertreter aus und klicken auf Berechtigung….

Hinweis

Möchten Sie nur einen Ordner freigeben, ohne jemandem das Senden in Ihrem Auftrag zu erlauben, verwenden Sie stattdessen Ordner teilen… am Ordner. Siehe Ordner & Berechtigungen.

Absenderadressen

Speichern Sie die Adressen, von denen Sie regelmäßig senden, zum Beispiel ein gemeinsames Postfach, um sie im Feld Von auswählen zu können. Für jede Adresse legen Sie fest, ob sie für neue E-Mails, Antworten oder Weiterleitungen verwendet wird. Senden können Sie nur von Adressen, für die Ihr Administrator Ihnen die Berechtigung erteilt hat.

Absenderlisten

• Sichere Absender: Bilder und externe Inhalte in E-Mails dieser Adressen und Domains werden immer angezeigt. Einträge fügen Sie aus einer E-Mail heraus über die Hinweisleiste zu blockierten Inhalten hinzu.
• Sichere Empfänger: Mailinglisten, die Sie abonniert haben; auch ihren E-Mails wird vertraut.
• Blockierte Absender: externe Inhalte dieser Absender werden immer blockiert.
• E-Mails von meinen Kontakten ebenfalls als vertrauenswürdig behandeln.

Die Listen sind dieselben wie die Junk-E-Mail-Listen von Outlook und gelten daher in beiden Programmen.

Mobile Geräte

Die Smartphones und Tablets, die mit Ihrem Postfach synchronisieren. Siehe Mobile Geräte.

KI-Assistent

Die Voreinstellungen des KI-Assistenten. Siehe KI-Assistent › Einstellungen.

Passwort ändern

Geben Sie Ihr Aktuelles Passwort und zweimal das Neue Passwort ein und klicken Sie auf Übernehmen. Ein gutes Passwort ist lang und enthält Groß- und Kleinbuchstaben und Ziffern. Melden Sie sich über Single Sign-on an, verwaltet Ihr Administrator die Passwörter unter Umständen an anderer Stelle.

Plugins

Schalten Sie optionale Plugins ein oder aus. Manche Plugins sind immer aktiv (Dieses Plugin kann nicht deaktiviert werden). Die meisten Änderungen wirken nach einem Neuladen von grommunio Web. Eine Übersicht aller Plugins finden Sie unter Weitere Plugins.

Tastenkombinationen

Wählen Sie Keine Tastenkombinationen nutzen, Basis-Tastenkombinationen nutzen (Standard) oder Erweiterte Shortcuts auf und sehen Sie die Liste aller Tastenkombinationen. Siehe Tastenkombinationen.

Plugin-Einstellungen

Seite	Siehe
Dateien	Dateien › Ein Konto hinzufügen
Chat	Chat beim Start öffnen, siehe Chat
Vorlagenausschnitte	Vorlagenausschnitte
Meet	Meet › Einstellungen
Desktopbenachrichtigungen	Weitere Plugins › Desktopbenachrichtigungen
Kendox InfoShare	Weitere Plugins › Kendox InfoShare

Rechtliche Hinweise

Urheberrechts- und Lizenzhinweise von grommunio Web und den verwendeten Komponenten.