Chat

Grommunio bietet außerdem eine Chat-Funktion, um die Kommunikation zu vereinfachen.

Die Chat-Funktion in grommunio Web ermöglicht den Austausch von Nachrichten in Echtzeit und die Zusammenarbeit direkt über die Weboberfläche.

Voraussetzungen

• grommunio Web ist installiert und zugänglich
• Die Ersteinrichtung des Systems ist abgeschlossen
• Die Administrator-Anmeldedaten liegen vor

Die Chat-Funktion aktivieren

1. Melden Sie sich bei grommunio Web an.
2. Navigieren Sie zu Einstellungen.
3. Öffnen Sie den Abschnitt Plugins.
4. Aktivieren Sie das Plugin, indem Sie das Kontrollkästchen Chat aktivieren.
5. Klicken Sie auf Übernehmen, um die Konfiguration zu speichern.
6. Laden Sie die grommunio Web-Oberfläche neu.

Nach dem Neuladen erscheint der Eintrag Chat im Hauptbereich der Benutzeroberfläche.

Erster Zugriff auf den Chat und Initialisierung

1. Klicken Sie im Hauptbereich der Benutzeroberfläche auf Chat.
2. Es öffnet sich eine neue Chat-Registerkarte mit der Anmeldeaufforderung.
3. Melden Sie sich mit den Administrator-Zugangsdaten an, die bei der Ersteinrichtung des Systems erstellt wurden.

Hinweis

Diese Anmeldedaten werden für die Erstkonfiguration des Chat-Systems benötigt.

Teamgründung

Nach der ersten erfolgreichen Anmeldung:

1. Erstellen Sie ein Team, wenn Sie dazu aufgefordert werden.
   • Das Team stellt eine Organisationseinheit innerhalb des Chat-Systems dar.
2. Sobald das Team erstellt ist, fahren Sie mit der Verwaltung der Teammitglieder fort.

Nutzer einladen

1. Klicken Sie in der Team-Oberfläche auf + Mitglieder einladen.
2. Kopieren Sie den generierten Einladungslink.
3. Teilen Sie den Link mit den Nutzern:
   • Fügen Sie ihn in einen Browser ein oder
   • senden Sie ihn direkt an die Nutzer (z. B. per E-Mail).

Der Einladungslink leitet den Nutzer zur Seite Kontoerstellung weiter.

Benutzerverwaltung und Rollen

Nachdem ein Nutzer sein Konto erstellt hat:

1. Der Administrator kann den Benutzer zum Team hinzufügen.
2. Weisen Sie eine der folgenden Rollen zu:
   • Teammitglied
   • Teamadministrator

Nach der Zuweisung kann der Benutzer:

• Sich erfolgreich bei der Chat-Funktion anmelden
• Auf das zugewiesene Team zugreifen und daran teilnehmen

Weitere Informationen

Sie können entweder private Nachrichten an einzelne Nutzer senden oder Beiträge in Kanälen veröffentlichen, sodass alle Mitglieder des Kanals die Nachricht erhalten.

Auf der linken Seite können Sie unter „Kanäle suchen“ nach vorhandenen Kanälen suchen. Durch Klicken auf das Pluszeichen (+) können Sie Kanäle hinzufügen oder sogar selbst einen neuen Kanal erstellen.

Weiter unten auf der linken Seite, unter „Direktnachrichten“, kannst du über das Plus-Symbol (+) nach Personen suchen oder unten über „Mitglieder einladen“ Personen in den Chat einladen.

Im Chat selbst hast du außerdem die Möglichkeit, Anhänge zu versenden, indem du auf das Büroklammer-Symbol klickst. Es öffnet sich ein neues Fenster, in dem du die Datei auswählen kannst, die du versenden möchtest.