Aufgaben
Aufgaben helfen Ihnen, den Überblick zu behalten, was bis wann erledigt werden muss. Die To-Do-Liste sammelt Ihre Aufgaben und jede E-Mail, die Sie zur Nachverfolgung gekennzeichnet haben – so geht nichts verloren.
Die To-Do-Liste
Abschnitt betitelt „Die To-Do-Liste“Der Ordnerbereich zeigt zwei Listen:
- To-Do-Liste: Ihre Aufgaben und die gekennzeichneten E-Mails und Kontakte in einer Liste.
- Aufgaben: nur Ihre Aufgaben.
Jede Aufgabe zeigt ein Kontrollkästchen, den Betreff, die Fälligkeit, ihre Kategorien und eine Fahne. Überfällige Aufgaben erscheinen rot, erledigte sind durchgestrichen.
Filtern
Abschnitt betitelt „Filtern“Mit den Schaltflächen über der Liste zeigen Sie nur einen Teil Ihrer Aufgaben:
| Filter | Zeigt |
|---|---|
| Aktiv | Aufgaben, die nicht erledigt sind |
| Bevorstehend | Aufgaben, die in den nächsten Tagen fällig werden |
| Erledigt | erledigte Aufgaben |
| Überfällig | Aufgaben, deren Fälligkeit verstrichen ist |
Ein erneuter Klick auf den aktiven Filter zeigt wieder alle Aufgaben.
Schnellaktionen
Abschnitt betitelt „Schnellaktionen“- Setzen Sie das Häkchen vor einer Aufgabe, um sie als erledigt zu markieren; entfernen Sie es, um sie wieder zu öffnen.
- Beim Überfahren mit der Maus erscheinen Als fertig markieren und Löschen.
- Ein Rechtsklick auf eine Aufgabe zeigt alle Aktionen:
Eine Aufgabe anlegen
Abschnitt betitelt „Eine Aufgabe anlegen“- Klicken Sie in der Symbolleiste auf Neu oder wählen Sie in einer beliebigen Ansicht Neu › Aufgabe.
- Geben Sie einen Betreff und bei Bedarf Start- und Fälligkeitsdatum ein.
- Klicken Sie auf Speichern & Schließen.
Sie können auch eine E-Mail in eine Aufgabe verwandeln: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die E-Mail und wählen Sie Aufgabe erstellen. Der Text der E-Mail wird in die Aufgabe übernommen.
Die Registerkarte Aufgabe
Abschnitt betitelt „Die Registerkarte Aufgabe“| Feld | Zweck |
|---|---|
| Betreff | was zu tun ist. |
| Startdatum / Fälligkeitsdatum | wann die Arbeit beginnt und bis wann sie erledigt sein muss. |
| Status | Nicht begonnen, In Bearbeitung, Erledigt, Wartet auf jemand anderen oder Zurückgestellt. |
| Priorität | Niedrig, Normal oder Hoch. |
| % Vollständig | wie weit die Arbeit fortgeschritten ist. 100 % markiert die Aufgabe als erledigt. |
| Erinnerung | Datum und Uhrzeit, zu denen grommunio Web Sie erinnert. |
| Notizen | eine Beschreibung, Checkliste oder Ähnliches. |
| Anhänge | Dateien zur Aufgabe. |
Die Symbolleiste bietet Speichern & Schließen, Löschen, Datei anhängen, Als fertig markieren, Drucken, Aufgabe zuweisen, Wiederholung, Kategorien, Privat und Nachverfolgung.
Die Registerkarte Details
Abschnitt betitelt „Die Registerkarte Details“
Die Registerkarte Details hält den Aufwand fest: Erledigt am, Gesamtaufwand und Ist-Aufwand (in Stunden, Tagen oder Wochen), Kilometerstand, Rechnungsinformationen und Firmen. Diese Felder sind optional.
Wiederkehrende Aufgaben
Abschnitt betitelt „Wiederkehrende Aufgaben“Mit Wiederholung wiederholen Sie eine Aufgabe, zum Beispiel jeden Monat am 1. Wenn Sie eine Aufgabe der Serie erledigen, wird die nächste automatisch angelegt.
Eine Aufgabe delegieren
Abschnitt betitelt „Eine Aufgabe delegieren“Sie können eine Kollegin oder einen Kollegen bitten, eine Aufgabe zu übernehmen. Das nennt sich Aufgabendelegation.
- Wählen Sie Neu › Aufgabendelegation oder öffnen Sie eine Aufgabe und klicken Sie auf Aufgabe zuweisen.
- Geben Sie die Person unter An ein.
- Füllen Sie die Aufgabe wie gewohnt aus. Lassen Sie Fortschritt beobachten aktiviert, um eine aktuelle Kopie der Aufgabe zu behalten und automatisch Statusberichte zu erhalten.
- Klicken Sie auf Senden.
Die Person erhält die Anfrage in ihrem Posteingang und kann sie Akzeptieren oder Ablehnen:
Nach dem Akzeptieren gehört die Aufgabe der Person. Sie behalten eine Kopie in Ihrer Liste, die sich aktualisiert, sobald diese den Status oder den Fortschritt ändert:
