KI-Assistent

Der KI-Assistent hilft Ihnen, Ihre E-Mails schneller zu bewältigen. Er fasst lange E-Mails und ganze Threads zusammen, übersetzt fremdsprachige E-Mails, schlägt die nächsten Schritte vor – eine Besprechung, eine Aufgabe, eine Antwort – und poliert die Texte, die Sie schreiben.

Der Assistent im Lesebereich

Wählen Sie eine E-Mail aus und klicken Sie oben rechts im Lesebereich auf die Schaltfläche KI-Assistent (✦). Der Pfeil daneben öffnet das Menü:

Das Menü des KI-Assistenten mit Zusammenfassen, Thread zusammenfassen, Übersetzen und Aktionen vorschlagen

Eintrag	Funktion
Zusammenfassen	fasst die ausgewählte E-Mail in wenigen Sätzen zusammen, mit den Aufgaben für Sie.
Thread zusammenfassen	fasst alle E-Mails der Unterhaltung zusammen, von der ersten bis zur letzten.
Übersetzen ▸	übersetzt die E-Mail in Ihre Sprache oder ins Englische, Deutsche, Französische, Spanische, Italienische, Niederländische, Portugiesische, Polnische, Chinesische oder Japanische.
Aktionen vorschlagen	schlägt die nächsten Schritte vor: eine Besprechung, eine Aufgabe, einen neuen Kontakt oder eine Antwort.

Sie können auch mit der rechten Maustaste auf eine E-Mail in der Liste klicken und Mit KI zusammenfassen oder Mit KI übersetzen wählen.

Zusammenfassungen

Die Zusammenfassung des Partnerschaftsvorschlags von Claire Dubois mit den wichtigsten Punkten und zwei Aufgaben für Anna

Die Antwort erscheint, während sie geschrieben wird. Darunter finden Sie:

Kopieren, um den Text zu kopieren, etwa in eine Notiz oder eine Antwort,
Neu generieren, um eine neue Fassung zu erhalten,
Schließen.

Die Länge der Zusammenfassungen (kurz, standard oder ausführlich) legen Sie unter Einstellungen › KI-Assistent fest.

Die Zusammenfassung des Threads Website-Relaunch mit den Beiträgen von Sophie, Anna, David und Maria

Übersetzungen

Die spanische E-Mail von Tomás García ins Deutsche übersetzt

Das Untermenü Übersetzen mit Meine Sprache und zehn Sprachen

Meine Sprache übersetzt in die Sprache, die unter Einstellungen › KI-Assistent eingestellt ist – standardmäßig Ihre Oberflächensprache. Die ursprüngliche E-Mail bleibt unverändert.

Vorgeschlagene Aktionen

Aktionen vorschlagen liest die E-Mail und schlägt vor, was als Nächstes zu tun ist. Jeder Vorschlag ist eine Schaltfläche:

Vorgeschlagene Aktionen zum Partnerschaftsvorschlag: eine Besprechung mit Claire Dubois und Lukas Hofer, eine Aufgabe zum Senden der Produktpräsentation und ein Antwortentwurf

📅 Besprechung öffnet eine neue Besprechungsanfrage mit Betreff, Datum, Uhrzeit, Ort und Teilnehmern aus der E-Mail.
✅ Aufgabe öffnet eine neue Aufgabe mit Betreff, Notizen und Fälligkeit.
👤 Kontakt hinzufügen öffnet einen neuen Kontakt mit Name und E-Mail-Adresse des Absenders.
↩️ Antwort entwerfen schreibt eine Antwort für Sie.

Die aus dem Vorschlag erstellte Besprechungsanfrage mit vorausgefülltem Betreff und Notizen

Eine Antwort entwerfen

Antwort entwerfen zeigt zunächst die vorgeschlagene Antwort. Mit Als Antwort öffnen wird daraus eine normale Antwort, unter der die ursprüngliche E-Mail zitiert ist; bearbeiten und senden Sie sie dann.

Der Antwortentwurf an Lena Fischer, der die Interviewanfrage annimmt

Die Antwort an Lena Fischer mit dem KI-Text über dem zitierten Original

Schreiben mit der KI

Wenn Sie eine E-Mail schreiben, arbeitet die Schaltfläche KI-Schreibassistent (✦) in der Symbolleiste mit dem Text, den Sie geschrieben haben:

Das Menü des KI-Schreibassistenten mit Text verbessern, Kürzen, Erweitern, Tonfall ändern, Grammatik & Rechtschreibung korrigieren und Übersetzen

Text verbessern: macht Ihren Text klarer und flüssiger.
Kürzen / Erweitern: macht ihn kürzer oder ausführlicher.
Tonfall ändern ▸ Formell, Freundlich, Selbstbewusst, Prägnant oder Locker.
Grammatik & Rechtschreibung korrigieren: korrigiert Fehler, ohne umzuschreiben.
Übersetzen ▸ in eine der unterstützten Sprachen.

Das Untermenü Tonfall ändern des KI-Schreibassistenten mit Formell, Freundlich, Selbstbewusst, Prägnant und Locker

Das Ergebnis erscheint in einem Fenster. Wählen Sie An Cursorposition einfügen, um es dort einzufügen, wo Ihr Cursor steht, oder Entwurf ersetzen, um Ihren Text zu ersetzen:

Das Fenster Verbesserter Entwurf mit dem überarbeiteten Text und den Schaltflächen An Cursorposition einfügen, Entwurf ersetzen, Kopieren, Neu generieren und Schließen

Die E-Mail nach Entwurf ersetzen mit dem verbesserten Text

Einstellungen

Unter Einstellungen › KI-Assistent passen Sie den Assistenten an:

Die Einstellungen des KI-Assistenten mit dem Anbieter, Verbindung testen und den Voreinstellungen

Anbieter: welchen Dienst und welches Modell Ihr Administrator eingerichtet hat. Verbindung testen prüft die Verbindung und zeigt die Antwortzeit.
Länge der Zusammenfassung: Kurz, Standard oder Ausführlich.
Übersetzen in: die Sprache für Meine Sprache (standardmäßig automatisch).
Tonfall: der Standard-Tonfall des Schreibassistenten.
Antworten streamen, während sie generiert werden: zeigt die Antwort, während sie entsteht.
Funktionen und Intelligente Aktionen: einzelne Funktionen ausschalten, zum Beispiel die Antwortentwürfe.

Optionen, die Ihr Administrator abgeschaltet hat, sind ausgegraut und tragen den Hinweis Vom Administrator deaktiviert.