Archiv

grommunio Archive bewahrt eine manipulationssichere Kopie aller gesendeten und empfangenen E-Mails auf – aus rechtlichen und Compliance-Gründen und als Sicherheitsnetz. Mit dem Plugin Archiv durchsuchen Sie es direkt in grommunio Web, auch nach E-Mails, die längst aus Ihrem Postfach gelöscht wurden.

Archiv einschalten

1. Öffnen Sie Einstellungen › Plugins.
2. Aktivieren Sie Archiv und klicken Sie auf Übernehmen.
3. Laden Sie grommunio Web neu, wenn Sie dazu aufgefordert werden.

In der oberen Leiste erscheint die Registerkarte Archiv. Ihr Administrator kann sie auch nach der Anmeldung automatisch öffnen lassen.

Das Archiv durchsuchen

Klicken Sie in der oberen Leiste auf Archiv. grommunio Archive öffnet sich in einer Registerkarte von grommunio Web:

1. Geben Sie Ihre Suchbegriffe ein, zum Beispiel einen Namen, eine Adresse oder Wörter aus dem Betreff, und starten Sie die Suche.
2. Mit der erweiterten Suche suchen Sie nach Absender, Empfänger, Betreff, Datum, Anhängen oder Tags.
3. Klicken Sie auf eine E-Mail in der Ergebnisliste, um sie im Vorschaubereich anzuzeigen.

Mit den Schaltflächen unter der Liste stellen Sie eine ausgewählte E-Mail in Ihrem Postfach wieder her, laden sie als Datei herunter oder versehen sie mit Tags.

Hinweis

Was Sie im Archiv finden, hängt davon ab, was Ihre Organisation archiviert und wie lange es aufbewahrt wird. Sie sehen nur die E-Mails, an denen Sie beteiligt waren, es sei denn, Ihr Administrator hat Ihnen Prüfrechte (Auditor) gegeben.